Vertragsadministration leicht gemacht

Die Software von LuxxData kann in vielen Bereichen der Vertragsadministration eingesetzt werden. Entwickelt wurde diese effektive und sichere Vertragsmanagement Software für den Mittelstand und der Industrie. Die Compliance Software wurde zudem von Rechtsanwälten entworfen und erleichtert vieles bei der Verwendung des Programms. Das Produkt selbst bietet viele Vorteile im Bereich der Vertrags Administration und Terminüberwachung. Zur Erleichterung der Archivierung enthält LuxxData Contract bereits bei der Lieferung viele vordefinierte Mustervertragstypen. Diese können den persönlichen Bedürfnissen selbstverständlich jederzeit angepasst werden. Die schnelle und effiziente Archivierung von Verträgen war noch nie so einfach. Doch die Vertrags Compliance Software hat noch viel mehr zu bieten, durch die ausgereifte Entwicklung stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung die das Arbeiten im täglichen Gebrauch um ein vielfaches erleichtert.

Über welche Funktionen verfügt das Produkt

Zur Erleichterung der Archivierung enthält LuxxData eine Vielzahl bereits vordefinierter Vertragstypen. Diese Vorlagen stammen aus der Vertragspraxis des Wirtschaftslebens und wurden von Wirtschaftsanwälten zusammengestellt. Die Vorlagen sind allerdings nur Vorschläge um die Arbeit zu vereinfachen. Jedes Unternehmen beziehungsweise jeder Nutzer kann die eigenen abweichenden Vertragsstandards in LuxxData anlegen und diese den persönlichen Bedürfnissen anpassen. Es können daher Grundinhalte einfach verändert werden, um die eigenen Verträge in all ihrer Tiefe zu erfassen. Die erstellten Vertragsvorlagen umfassen nicht nur alle nötigen Vertragsklauseln, sondern bieten auch leistungsfähige Funktionen für Termine, Fristen oder Wiedervorlagen. Das sogenannte "Alert-Modul" überwacht die Datenbank und sendet die nötigen Verträge rechtzeitig und automatisch an MS Outlook um Haftungsfolgen zu vermeiden. Die Erfassung und Archivierung der Verträge wird daher für Mitarbeiter enorm erleichtert, zudem vermittelt die Software ein hohes Maß an Kontrolle und Sicherheit. Des Weiteren ist dies die beste und sicherste Methode um Verträge zu archivieren. Jeder rechtswirksam abgeschlossene Vertrag wird einfach eingescannt und kann sofort archiviert werden. Das bedeutet selbst wenn der eigentliche Vertrag abhanden kommt oder gestohlen wird, dient der eingescannte Vertrag als Beweismittel, sogar im Urkundsprozess vor Gericht. Die Datenbank selbst kann hierbei jederzeit vom Nutzer abgeändert werden und wird stets übersichtlich verwaltet. Eine weitere Funktion ist die Terminüberwachung, diese weist darauf hin wenn ein Vertragsende bevorsteht und informiert außerdem über Fertigstellungsfristen, Lieferfristen, Prüfungsfristen, Mitteilungstermine, Kündigungsfristen und vielen mehr. Diese Funktion bewahrt vor einem etwaigen Rechtsverlust und vor Schäden. Eine effiziente Fristenüberwachung sowie Terminüberwachung ist ein Muss für jedes Unternehmen, dies wird durch die Terminüberwachungsfunktion jederzeit gewährleistet. Des Weiteren steht ein Vertragsauswertungssystem zur Verfügung um relevante Informationen der Verträge im Überblick zu behalten. Dieses System ermöglicht die blitzschnelle Suche nach jedem Begriff, jeder Zahl und jedem Termin. Es genügt dazu den Namen eines Vertragspartners einzugeben, um alle mit ihm geschlossenen Verträge im Überblick zu haben. Es kann auch gezielt nach einzelnen Merkmalen von Verträgen gesucht werden, zum Beispiel nach Gehältern bestimmter oder aller Mitarbeiter und nach Auslaufdaten der Verträge. Graphische Daten visualisieren zudem die Auswertung optisch. So kann die Vertragsauswertung effizient und nutzbringend eingesetzt werden.

In welchen Bereichen kann die Software angewendet werden

Die Software wird vor allem in Rechtsabteilungen, im Management und der IT-Branche eingesetzt und ist in diesen Bereichen dringend nötig. Auch in anderen Unternehmen und der Verwaltung sollte diese Software nicht fehlen und lässt sich auch zur Vermeidung von Korruption einsetzen.
  • Vertrags Administration
  • Vertragsadministration
  • Compliance Software
  • Vertrags Compliance Software
  • Terminüberwachung
  • Termine Überwachen
  • Verträge Überwachen
  • Vertragsüberwachung
  • Online Verträge überwachen
  • Contract Management Software
  • Vertragsdatenbank
  • Vertrags Datenbank
  • Vertragsmanagement Software
  • Vertragsmanagementsoftware
  • Vertragssoftware
  • Vertrags Management Software
  • Vertrags Software
  • Verträge Verwalten
  • Dokumente Verwalten
  • Dokumentenmanagement Software

Professionelles Vertragsmanagement mit LuxxData Contract

Ab sofort behalten Sie all Ihre Verträge im Blick: LuxxData Contract ist die leistungsstarke Datenbank für Ihr...

Eine zuverlässige Software an Ihrer Seite

Bei der Firma www.luxxdata.de beziehungsweise deren Software, handelt es sich um eine effektive und sichere...