Vertragsmanagement-Software

Hochprofessionelle Vertragsmanagement-Software von LUXXDATA

Um welche Firma geht es?

Die LUXXDATA Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH mit Sitz in München hat jahrelange Erfahrung auf dem Gebiet der Vertragsmanagement Software. Ihre einfach zu bedienende Software-Lösung für Mittelstand und Industrie ist von einem Team erfahrener Wirtschaftsanwälte, Vertragsjuristen und Software-Spezialisten 2008 entwickelt worden. Seitdem wird sie kontinuierlich weiterentwickelt, optimiert und immer auf dem aktuellen Stand gehalten. Diese umfangreiche Vertragsmanagement Software umfasst die exakte Archivierung sämtlicher Leistungsverträge eines Unternehmens zu allen Vertragspartnern, ob nun Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Kreditgeber oder sonstige Partner. Die oft sehr platz- und zeitaufwändige Ablage in Aktenschränken aus analogen Zeiten ist nicht mehr erforderlich.

Was bietet diese Firma an?

Ein schneller Überblick über alle bestehenden Geschäftsbeziehungen ist nicht nur in Buchhaltung und Rechnungswesen zwingend erforderlich. Auch für das gesamte Vertragswesen muss es diesen kompakten Überblick geben, sonst können schnell wichtige Leistungspflichten, Fristen, Geltendmachung von Ansprüchen etc. versäumt werden. Das kann zu erheblichen Schäden führen wie zum Beispiel hohen Schadenersatzverpflichtungen.
Die Vertragsmanagement Software von LUXXDATA ist ein sicheres Bollwerk gegen solche unnötigen Verpflichtungen. Ermöglicht wird das durch eine strukturierte und logisch aufgebaute Erfassung der wesentlichen Kerninhalte von rechtswirksam abgeschlossenen Verträgen auf einen Blick. Neben der effektiven Archivierung von Verträgen, Vertragsvorlagen und sonstigen Dokumenten verfügt diese Vertragsmanagement Software auch über zuverlässige Tools zur Terminüberwachung, so dass alle Fristen und Termine auf jeden Fall gewahrt bleiben. Hier kann etwa über Outlook ein Erinnerungsmarker aktiviert werden, den man allenfalls noch mit geschlossenen Augen übersehen kann. Zudem ist es problemlos möglich für einzelne Kunden eigene Vertragsauswertungen zu erstellen, die für das eigene Unternehmen von besonderer Bedeutung sein können.

Diese leistungsfähige Datenbank von LUXXDATA ist keinesfalls ein Anhängsel an die üblicherweise für die Buchhaltung entwickelten Softwaresysteme, wie es in so vielen Unternehmen oder Verwaltungen üblich ist. Sie ist eine hochprofessionelle Vertragsmanagement Software, die insbesondere die Arbeit von Banken, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Anwälten sehr erleichtert.

Warum ist diese Firma besonders gut?

Die optimale Kombination von anwaltlichem Wissen und technischen Möglichkeiten aktueller Datenbanksoftware schafft einen außerordentlich hohen Grad an Transparenz und Anwenderfreundlichkeit. Das unterscheidet diese Vertragsmanagement Software von vergleichbaren Produkten. Man merkt sofort, dass die IT-Spezialisten für den Bereich Datenbanken bei ihrer Arbeit von erfahrenen Praktikern im Bereich des Wirtschafts- und Vertragsrechts begleitet wurden. Auf dieser Homepage www.luxxdata.de sind weitere detaillierte Informationen zu finden.

Vertragsmanagement mit LuxxData

Das Münchner Unternehmen LuxxData, zu finden unter www.luxxdata.de, bietet die Vertragsüberwachung durch eine leistungsfähige Vertragsdatenbank und das Contract Management an.

Vertragsüberwachung ist unerlässlich

Die Angebote von LuxxData wurden zusammen mit Rechtsanwälten entwickelt. Dahinter steht der Gedanke, dass Leistungsverträge als Verbindung von Unternehmen mit Vertragspartnern - Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Dienstleister oder Kreditgeber - juristisch einwandfrei beschaffen sein müssen. Auch Gesellschaftsverträge, Satzungen und Geschäftsordnungen bedürfen der Vertragsüberwachung, ebenso erbrechtliche Regelungen. Für das nötige Contract Management bietet das Unternehmen als Software die LuxxData Contract an. Diese dient der Vertragsüberwachung von geschlossenen Verträgen. Hinzu kommt die leistungsfähige Datenbank, in der Unternehmen alle Verträge sofort abrufbar archivieren können. Die Vertragsüberwachung sorgt dafür, dass alle Termine und Fristen automatisch gemeldet werden. Diese Daten übergibt die LuxxData Vertragsdatenbank an MS Outlook®. Weiteren Funktionen sind:

-Compliance Module
-Work Flow Begleitung
-Auswertungsmöglichkeiten
-Listen- und Grafikdarstellungen
-Administration
-E-Mail-Versand

Die Vertragsdatenbank von LuxxData ist eine Stand Alone Lösung und gewährleistet Transparenz und die vollständige Kontrolle. Leistungspflichten und Ansprüche können nicht mehr übersehen werden, ebenso erinnert die Vertragsdatenbank an Fristen für Kündigungen und Verjährung. Das bedeutet auch, dass Ansprüche rechtzeitig geltend gemacht werden.

Vorteile für Unternehmen durch das LuxxData Vertragsmanagement

Die Software wendet ganz eindeutig Schaden von Unternehmen ab. Diese erfüllen pünktlich ihre vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, Haftungsrisiken werden reduziert oder ganz ausgeschlossen. Das ist auch nötig. Gesetzliche Vorschriften finden sich im Ordnungswidrigkeitengesetz und im Strafgesetzbuch, vertretungsberechtigte Organmitglieder müssen bei schuldhaften Pflichtverletzungen mit empfindlichen Strafen rechnen. Mit LuxxData schaffen Unternehmen eine geeignete Organisation, mit der Schäden aus Vertragsverletzungen nicht mehr versehentlich eintreten können.

Der Einsatz von IT im Vertragswesen muss in Unternehmen zwischen dem Management, der IT- und der Rechtsabteilung abgestimmt werden. Mit der Software lassen sich anschließend Kerninhalte strukturiert erfassen, die internen Compliance-Regelungen werden dabei stets beachtet. Die individuelle Administration der Zugangsrechteverwaltung sichert die Unternehmen zusätzlich ab. Vertragstypen sind vordefiniert und einfach erweiterbar, sodass sich auch komplexe Vertragsstrukturen abbilden lassen.

Vertragsadministration leicht gemacht

Die Software von LuxxData kann in vielen Bereichen der Vertragsadministration eingesetzt werden. Entwickelt wurde diese effektive und sichere Vertragsmanagement Software für den Mittelstand und der Industrie. Die Compliance Software wurde zudem von Rechtsanwälten entworfen und erleichtert vieles bei der Verwendung des Programms. Das Produkt selbst bietet viele Vorteile im Bereich der Vertrags Administration und Terminüberwachung. Zur Erleichterung der Archivierung enthält LuxxData Contract bereits bei der Lieferung viele vordefinierte Mustervertragstypen. Diese können den persönlichen Bedürfnissen selbstverständlich jederzeit angepasst werden. Die schnelle und effiziente Archivierung von Verträgen war noch nie so einfach. Doch die Vertrags Compliance Software hat noch viel mehr zu bieten, durch die ausgereifte Entwicklung stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung die das Arbeiten im täglichen Gebrauch um ein vielfaches erleichtert.

Über welche Funktionen verfügt das Produkt

Zur Erleichterung der Archivierung enthält LuxxData eine Vielzahl bereits vordefinierter Vertragstypen. Diese Vorlagen stammen aus der Vertragspraxis des Wirtschaftslebens und wurden von Wirtschaftsanwälten zusammengestellt. Die Vorlagen sind allerdings nur Vorschläge um die Arbeit zu vereinfachen. Jedes Unternehmen beziehungsweise jeder Nutzer kann die eigenen abweichenden Vertragsstandards in LuxxData anlegen und diese den persönlichen Bedürfnissen anpassen. Es können daher Grundinhalte einfach verändert werden, um die eigenen Verträge in all ihrer Tiefe zu erfassen. Die erstellten Vertragsvorlagen umfassen nicht nur alle nötigen Vertragsklauseln, sondern bieten auch leistungsfähige Funktionen für Termine, Fristen oder Wiedervorlagen. Das sogenannte "Alert-Modul" überwacht die Datenbank und sendet die nötigen Verträge rechtzeitig und automatisch an MS Outlook um Haftungsfolgen zu vermeiden. Die Erfassung und Archivierung der Verträge wird daher für Mitarbeiter enorm erleichtert, zudem vermittelt die Software ein hohes Maß an Kontrolle und Sicherheit. Des Weiteren ist dies die beste und sicherste Methode um Verträge zu archivieren. Jeder rechtswirksam abgeschlossene Vertrag wird einfach eingescannt und kann sofort archiviert werden. Das bedeutet selbst wenn der eigentliche Vertrag abhanden kommt oder gestohlen wird, dient der eingescannte Vertrag als Beweismittel, sogar im Urkundsprozess vor Gericht. Die Datenbank selbst kann hierbei jederzeit vom Nutzer abgeändert werden und wird stets übersichtlich verwaltet. Eine weitere Funktion ist die Terminüberwachung, diese weist darauf hin wenn ein Vertragsende bevorsteht und informiert außerdem über Fertigstellungsfristen, Lieferfristen, Prüfungsfristen, Mitteilungstermine, Kündigungsfristen und vielen mehr. Diese Funktion bewahrt vor einem etwaigen Rechtsverlust und vor Schäden. Eine effiziente Fristenüberwachung sowie Terminüberwachung ist ein Muss für jedes Unternehmen, dies wird durch die Terminüberwachungsfunktion jederzeit gewährleistet. Des Weiteren steht ein Vertragsauswertungssystem zur Verfügung um relevante Informationen der Verträge im Überblick zu behalten. Dieses System ermöglicht die blitzschnelle Suche nach jedem Begriff, jeder Zahl und jedem Termin. Es genügt dazu den Namen eines Vertragspartners einzugeben, um alle mit ihm geschlossenen Verträge im Überblick zu haben. Es kann auch gezielt nach einzelnen Merkmalen von Verträgen gesucht werden, zum Beispiel nach Gehältern bestimmter oder aller Mitarbeiter und nach Auslaufdaten der Verträge. Graphische Daten visualisieren zudem die Auswertung optisch. So kann die Vertragsauswertung effizient und nutzbringend eingesetzt werden.

In welchen Bereichen kann die Software angewendet werden

Die Software wird vor allem in Rechtsabteilungen, im Management und der IT-Branche eingesetzt und ist in diesen Bereichen dringend nötig. Auch in anderen Unternehmen und der Verwaltung sollte diese Software nicht fehlen und lässt sich auch zur Vermeidung von Korruption einsetzen.